演奏者と聴衆が一つに溶け合う音楽ホールです

ザ・ルーテルホール


1.お申込み方法


*使用月の1年前より受付。(平日9:00〜17:00)

 但し、申込日が土日祝の場合、2017.12月まで1日とし、2018.1月から翌営業日9:00から受付けます
*手続き方法
 札幌ルーテルセンター6階事務所にて、受け付けます。
 所定の使用承認(申請)書に必要事項を書き、ホール使用料(全額)と共に提出ください。
 内容を確認の上、使用申請書を発行します。遠方の方は別途お問い合わせください。

2.使用料について(消費税別)




a.ホール使用料(申込時支払)


午前
午後
夜間
全日

9:00〜12:00
13:00〜16:00
17:00〜21:30
9:00〜21:30
平日
20,000円
30,000円
40,000円
87,000円
土・日・祝日
24,000円
36,000円
48,000円
104,400円


*入場料が4,001円を超える場合…5割増し。
*各利用時間内に搬入、準備、調律、徴収をお済ませください。




b.付帯設備使用料等(使用当日支払)
 音響、舞台、楽器使用、調律、音響・照明技術料金など


主な料金
ピアノ使用料
12,000円/区分
ピアノ調律
16,000円/回
録音(一式/別途CD代)
12,000円/回
基本照明
5,000円/区分
スポット照明
8,000円/区分
楽屋使用4F
1,600円/区分
音響・照明技術料
10,000円/本番区分


*他、譜面台、椅子、机、マイク類、リハ室等各詳細につきましてはお問い合わせください。
*冷暖房費用は別途お問い合わせください。




c.直前割引使用料(消費税別)
 リハーサル(練習)のご利用に限り、下記の条件でご利用頂けます。


午前
午後

9:00〜12:00
13:00〜16:00
平日
15,000円
15,000円
土・日・祝日
17,000円
17,000円


*予約は空いている区分を対象に、ご利用月の1か月前から受け付けます。
*予約は電話でお問い合わせください。
*ホール使用料と基本照明以外に、当日ご使用になるオプション類は別途お支払いください。

3.打ち合わせ





*1か月〜10日前
*当日の進行、使用物件等について打ち合わせを行います。
*事前に打ち合わせ日時を確認させていただきます。
*進行表、プログラムなど資料をご持参ください。

4.使用変更と取消しについて(使用者都合により)


*変更
 使用日の変更は、90日前までに申し出が認められた場合、1回に限りお受けいたします。
 変更申請書を提出ください。
 但し、増額使用の場合は総額分を、減額使用の場合差額の5割は申し受け、5割は使用当日の付帯設備使用料金に充当いたします。




*取消



 納入された使用料は返金できませんのでご了承下さい。
 但し、使用日の90日前までに取消しを申し出、認められた時は半額お返し致します。

5.使用の制限等


*ホールの運営上、不適当と認められた時、その他、ザ・ルーテルホールの用途目的、規則に反している場合など
  使用許可を取消す場合があります。
*詳しくは、『施設使用上のお願い』をご覧下さい。


6.使用当日について





(1)当日は必ず使用承諾書を携帯して下さい。
(2)当日、施設の備品を使用する時は、必ずホール責任者の承認を得て下さい。
(3)物品の配布、販売、寄付行為、展示物などは事前の打ち合わせを行って下さい。
(4)開場時間前の入場者の整理、及び公演に際し必要な注意事項の伝達等は主催者の責任で行って下さい。
(5)道具類は使用時間内に搬出入をして下さい。尚、備え付けのピアノの調律は、当ホール専用調律師によって行いますので、事前打ち合わせ時にお申込み下さい。
(6)当日の受付スタッフ、舞台スタッフは必ず主催者側がお手配下さい。
(7)午前9時以前、午後9時30分以降のリハーサル、仕込みはできません。
(8)ホールの使用当日、楽屋をご使用になる場合、主催者の責任で出演関係者のチェックを行って下さい。
(9)楽屋等での盗難に関してはホール側では一切の責任を負いません。尚、楽屋及びステージの上は土足禁止になっております。ステージ靴、上履きにて出入りをして下さい。
(10)消防法上、入場者の定員は厳守して下さい。また、車椅子をご利用のお客様が来館の際は当ホール係員にお知らせ下さい。
(11)ステージ及び客席内での喫煙や飲食、また飲酒行為は、火気・危険物の持ち込み、ペット類の持ち込み、無断の撮影・録音などは禁止されております。
(12)使用終了時には、備品等をもとの位置に戻し、係員の点検を受けて下さい。万一破損、消失等が起きた時は使用者の責任において弁償して頂きます。

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